Word – einfach professionell

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Als spezialisierte Word Agentur bieten wir Ihnen eine voll­um­fäng­liche Dienstleistung für Ihre gesamte Büro-Korrespondenz. Geschäftsbrief, Berichte, Verträge, Angebot, Broschüren und Formulare – alles exakt auf Ihre Anforderungen und Ihr Corporate Design (CI/CD) erstellt.

Der Service für Microsoft Word geht von einer einfachen Vorlage, bis hin zu komplex strukturierten und gestalteten Word Dokumenten.

Wir erstellen für Sie ein «Normal.dotm» exakt nach Ihrem CI/CD und Ihren Anforderungen. Angepasst werden sämtliche Formatvorlagen gemäss Ihrem Corporate Design – ergänzt mit Tabellen- und Diagrammvorlagen.

  Unser Word-Vorlagen sind für Microsoft 365 und SharePoint optimiert.

Word Vorlagen erstellen / Corporate Design Umsetzung

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Wir erstellen entsprechend Ihrem Corporate Design CI/CD funktionale Word Vorlagen mit einem nachhaltigen Konzept, spezielle auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst.
Sie erhalten professionelle Dokumentvorlagen mit einem dynamischen Layout und integrierten Platzhalter für Texte - benutzerfreundlich in der Anwendung und effizient in der Umsetzung:

  Word-Vorlagen im Corporate Design und wie aus einem Guss.

  dynamisches Layout – alles vorformatiert und einfach in der Anwendung

  vordefinierte Platzhalter – bei Bedarf auch geschützt oder gesperrt

  Umsetzung nach DIN-Norm bzw. Schweizer Norm

  100% Corporate Identity bzw. Corporate Design (CI/CD)

…in den Dokumentvorlagen sind alle notwendigen Elemente enthalten, wie zum Beispiel:

Konzept und Weiterentwicklung der Vorlagen

In den bei uns erstellten Word Vorlagen, werden alle in Word integrierten Formatvorlagen nach Ihrem CI/CD formatiert. Zusätzlich werden spezifische Formatvorlagen erstellt, welche zum Schreiben oder für das Layout benötigt werden. Ebenfalls wird die Farbpalette nach Ihren Corporate Farben erstellt und implementiert.

Farbpalette

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  Farbpalette im Corporate Design.

Wir erstellen die Farbpalette nach ihren Corporate Farben. Die Office-Farbpalette stellt hierfür 6 Akzent­farben zur Verfügung. Falls Ihnen diese 6 Farben nicht ausreichend sind, so kann die Farbpalette mit benutzerdefinierten Farben erweiterte werden:

  Schema der Farbpalette

Hinweis: Die 6 Akzentfarben der Farbpalette, werden automatisch den Diagrammen zugewiesen (ein Säulendiagramm verwendet die 6 Akzentfarben in der entsprechenden Reihenfolge).
Es macht im Datenaustausch durchaus Sinn, in allen Office-Anwendungen (auch Powerpoint und Excel) dieselbe Farbpalette zu Verwenden. Dies ist von Microsoft auch so angedacht.

Layout

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  Layout für Hoch- und Querformat.

Die Layout der Word Vorlagen sind exakt nach Corporate Design und dynamisch aufgebaut.

Dynamisch heisst, dass rechts ausgerichtete Element wie Logo oder Seitenzahl, sich automatisch richtig ausrichten. Somit kann z. B. problemlos eine Querseite im Dokument eingefügt werden.

Auf Wunsch sperren wir auch für das Layout notwendige Elemente. Dadurch wird das einhalten des Corporate Design gewährleistet und relevante Informationen können nicht versehentlich gelöscht werden.

Dokumentenschutz / geschützte Formulare

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  Dokumente schützen

Manchmal ist es hilfreich, Dokumente oder Formulare vor fälschlicher Überarbeitung zu schützen.
Nachfolgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

Dokumentschutz
Der Dokumentschutz kann auf ganze Dokumente oder Teilbereiche innerhalb eines Dokuments angewendet werden. Der Schutz erfolgt über ein Passwort.

Geschütztes Formular
Analog Dokumentenschutz, aber alle Formularfelder können ausgefüllt werden. Zudem können die Felder mit dem Tabulator angesprungen werden.

Geschützte Steuerelemente
Als alternative zum Dokumentenschutz, bietet sich der Aufbau von Wordvorlagen mit geschützten Steuerelemente an.
Beim Dokumentenschutz gibt es einige Probleme und auch Bugs in Word, so dass dieser nicht verwendet werden kann.
Mit den geschützten Steuerelementen, kann ein Layout vor versehentlichem verschieben oder löschen geschützt werden.

Gesperrtes Steuerelemente
Steuerelemente können auch komplett gesperrt werden.
Der Anwender kann so keinerlei Änderungen vornehmen. Im Gegensatz zu geschützten Steuerelementen, kann also auch der Text nicht verändert werden.

Welches die beste Variante ist, hängt von den Anforderungen ab.
Wir beraten Sie gerne – fragen Sie uns an.

InDesign in Word umwandeln (Broschüren, Handbücher, Flyer usw.)

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Suchen Sie nach einer Lösung ihr bestehendes InDesign-Dokument 1:1 in Word umzusetzen?
Wir bieten eine professionell Lösung für solche Dokumente - ganz in Word umgesetzt und für den Druck aufbereitet. Anpassungen können Sie intern schnell und einfach selbst vornehmen.

Word ist ein sehr gutes Layout-Programm und praktisch alle Broschüren, Handbücher, Flyer usw. lassen sich problemlos realisieren.
Einzige Einschränkung sind Dokumente im 4 Farben-Modus CMYK im Offset-Druck (Word ist auf RGB im Digital-Druck eingeschränkt).

Für den Digital-Druck können solche Dokument problemlos in Word umgesetzt werden.

• Schier jedes Layout ist machbar
• Grafiken können vektorisiert eingebunden werden
• Optimiert für den Druck in einer Druckerei oder für den internen Druck
• Alle Daten sind offen und können zu 100% in Word editiert werden

Möchten Sie prüfen ob Ihr InDesign Dokument in Word umgewandelt werden kann?
Fragen Sie uns an: Kontakt

PDF-Formulare (ausfüllbare und nach CI/CD )

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Wir erstellen professionell PDF-Formulare in Adobe-Arcobat, welche von den Anwendern direkt in PDF ausgefüllt werden können. Sie erhalten PDF-Formulare welche exakt nach Ihrem Corporate Design erstellt sind.

Der Vorgang kann wie folgt sein:

• Zuerst wird das Formular in Word erstellt. Hier wird das Layout, das Aussehen des Formulars festgelegt.
• Bei Mehrsprachigkeit, können die Word-Dokumente dem Übersetzungsbüro zugestellt werden.
• Danach werden die fertigen Word-Dokumente in Adobe-Arcobat importiert und die Formularfeldern werden hinzugefügt.
• Kleinere Anpassungen können Sie nun direkt in Adobe-Arcobat vornehmen.

Benötigen Sie PDF-Formulare welche Online ausfüllbar sind?
Fragen Sie uns an: Kontakt

Auf Wunsch erstellen wir barrierefreie PDF Dokumente oder Formulare.

Spezielle Anforderungen & XML-Erweiterungen

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In Ihre Dokumentvorlagen können auch spezielle Formatvorlagen oder Erweiterungen integriert werden, wie zum Beispiel:

• Erweiterte CI/CD Farbpalette mittels XML
• Individuell formatierte Tabellen mittels XML
• Diagramme (benutzerdefinierte CI/CD Diagrammvorlagen mittels XML)
• Kataloge für Bausteine (Textbausteine, Schnellbausteine, Deckblätter usw.)
• Spezielle Formatierungen wie Bundsteg oder Marginalen
• Serienbrief und Etiketten
• Online/Offline Formulare
• Dokumentenschutz oder Layoutschutz
• Automatische Übergabe von Inhalten und Dokumenteigenschaften
• Barrierefreie Umsetzung

Dokumentmanagement

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Mehrere hundert Vorlagen sind selbst bei mittleren KMU`s keine Seltenheit. Bei internationalen Konzernen können es schnell auch mehr sein.
Die grosse Menge an Vorlagen führt zu einem erheblichen Administrationsaufwand und zu Qualitätseinbussen mit Vorlagen die herumgeistern und falsch sind.

Unser Setup-Assistent löst das Vorlagen-Wirrwarr Problem!

Der Setup-Assistent gliedert Kopf- und Fusszeilen aus. Das heisst pro Dokumentvorlage gibt es nur eine Sprachadaption. Dieses Konzept vereinfacht die Verwaltung der Vorlagen enorm:

• Angaben für Standort und Firma/Bereich sind in einer separaten hinterlegt.
• Wird einen neue Dokumentvorlage benötigt, so muss diese Vorlage nur einmal pro Sprache erstellt werden (Anpassungen an Standort und Bereich sind nicht notwendig und automatisch)
• Zudem können bestehende Dokumente, per Knopfdruck auf den neuen Standort aktualisiert werden

Kundenbeispiele wie sich der Dokument-Setup in der praktischen Anwendung mit dem Setup-Assistenten darstellt:

Mehr Infos zum Setup-Assistenten

Dokument Automatisierung

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Wenn die Möglichkeiten in Word nicht ausreichend sind, so bieten wir eine umfangreiche Dienstleistung für die Automatisierung Ihrer Vorlagen.
Weiter Informationen finden Sie unter «Word Setup-Assistent» bzw. unter «Office Automation».

Office-Apps für Office 365 bzw. Microsoft 365

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Mit Microsoft 365, hat Microsoft die Weichen für Online- und Mobile Anwendungen gestellt.
Weiter Informationen finden Sie unter «Office Online / Apps».