Word App / Addin
für Microsoft 365

Dienstleistung Word App/Addin

Die «getSelectionApp» für Word


Nahtlose Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung.

Unser Word App «getSelectionApp» bietet eine webbasierende Standard-Lösung zur Dokumenterstellung.

In der App sind alle notwendige Funkionen für einen Dokument-Setup vorhanden.

Die Anzahl der benötigten Word-Vorlagen, kann so deutlich reduziert werden.
Auch können Kundenwünsche berücksichtig werden – fragen Sie uns an!

Automatisiert eingelesen werden:

…die allgemeine Daten, Angaben zur Firma wie z. B. Logo, Adressen, Geschäftsangaben oder Sprachen

…die persönliche Daten, wie z. B. Name, Funktion, E-Mail oder Telefon


Die App ist direkt in der Menüleiste von Word integriert:

Ribbon Microsoft 365 APP

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MODUL – persönliche Daten


Personalisieren Sie Ihre Word-Dokumente per Knopfdruck.

Einlesen der persönlichen Daten über über Microsoft 365.

Entra ID    Die «getSelectionApp» greift direkt auf Microsoft Entra ID zu! (früher Azure Active Directory)

«getSelectionApp» - persönliche Daten

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Einlesen der persönliche Daten wie zum Beispiel:

  • Vorname und Name
  • Funktion
  • E-Mail
  • Direktwahl
  • Signatur

… und alles weitere, was in der EntraID hinterlegt ist.


MODUL – extra Signaturen


Individualisieren Sie Ihre Signaturen.

Brief in Vertretung schreiben oder individuelle persönliche Daten einfügen

«getSelectionApp» - in Vertretung schreiben

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In Vertretung schreiben

  • Hierfür werden die persönlichen Daten ebenfalls aus der Entra ID Microsoft EntraID ausgelesen
  • Hier kann bestimmt werden, welche Signatur links und welche rechts ist
«getSelectionApp» - Individuelle Signaturen

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Individuelle Signaturen

  • Durch den Anwender erstellt Eingabe (frei definierbar)
  • Eingabe bleibt in der APP gespeichert (bis auf Widerruf)

MODUL – allgemeine Daten


Angaben zur Firma (Standort).

Einlesen der Adressen für die entsprechende Firma oder Standort.
Das kann die Anzahl der benötigten Vorlagen enorm reduzieren, da für unterschiedliche Standorte, Abteilungen oder auch Firmen nur eine Vorlage benötigt wird.

«getSelectionApp» - Standort Auswahl

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Einlesen der Angaben wie zum Beispiel:

  • Firmenname
  • Adresse
  • Abteilung
  • E-Mail
  • Web-Adresse
  • Logo

… und alles weitere, was benötigt wird.
Fragen Sie uns an!


MODUL – weitere…


Individuell nach Ihren Wünschen.

Die «getSelectionApp» wächst mit Ihren Anforderungen.

«getSelectionApp» - Metadaten

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Metadaten einfügen

  • Titel
  • Datum
  • ISO-Zertifizierung
  • Status
  • …weitere


Fragen Sie uns an!

«getSelectionApp» - Meine Vorlagen

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Meine Vorlagen öffnen

  • Direkt verlinkt mit SharePoint
  • Dokumente aus einer SharePoint-Bibliothek


Fragen Sie uns an!


Installation


Microsoft 365 – Admin Center

Installieren und verteilen Sie die App wie gewohnt im Microsoft 365 Admin Center.

Microsoft 365 Admin

Ein Addin liegt auf einem externen Webserver und wird durch Ihre IT in Ihrem «Microsoft 365 Admin Center» integriert bzw. referenziert – dies gilt auch für unsere «getSelectionApp».
Die Integration erfolgt über die von Microsoft vorgegebenen Anbindungschritte und Zertifikate.

«getSelectionApp» - Admin

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Installation via:

  • EntraID – Tenant ID
  • EntraID – Client ID
  • EntraID – Client Secret
  • SharePoint Host
  • SharePoint Verzeichnis

Fragen Sie uns an!


Support und Updates

Die «getSelectionApp» wird auf unserem Web-Host durch uns, gemäss den Sicherheitsanforderungen von Microsoft 365 aktualisiert.
Der Support und die Updates werden somit komplett durch uns vorgenommen – Sie haben nur eine Referenz in Ihrem «Admin Center», alle Daten liegen bei uns und Ihre IT ist von Sicherheitspatches befreit!


Kosten


Kosten im Lizenzmodell

Die Kosten für die Lizenz ist abhängig von der Anzahl der Mitarbeitenden und werden jährlich verrechnet.
Hinzu kommt eine einmalige Installationspauschale.

Fragen Sie uns an!





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