Dienstleistung für
Microsoft 365
Microsoft 365
Wir erstellen Microsoft Corporate Dokumentvorlagen für Microsoft 365 (führer Office 365).
Unsere Dienstleistung wächst mit Ihren Bedürfnissen.
Unser Office-Vorlagen sind für Microsoft 365 optimiert
Unser Office-Vorlagen sind für SharePoint & Teams
Unser Office-Vorlagen können in OneDrive hinterlegt werden
Anbindung an Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory)
Word App / Addin
Online App bzw. Office-Add-In für Word
Wir erstellen Word App`s für individuelle Anwendungen und auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet.
Unser Word App «getSelectionApp», bietet eine webbasierende Standard-Lösung zur Dokumenterstellung – nahtlos in Microsoft 365 über das Admin Center integriert.
Unsere Dienstleistung umfasst: Web App/Addin bzw. Office-Add-In, Sharepoint und OneDrive, Entra-ID (ehemals Azure Active Directory) und Microsoft 365.
Was ist eigentlich eine Web APP/Addin bzw. ein Office-Add-In in Microsoft 365?
Ein Web App/Addin ist das Pendant zu einem Makro in der herkömmlichen VBA-Programmierung.
Ein Web App/Addin bzw. ein Office-Add-In wird mittels Office JavaScript-API programmiert (mehr Infos).
Der Vorteil einer App ist, dass dieses webbasierend und plattformunabhängig (Windows und MAC) ist, und sie funktionieren sowohl in der Word Browser-App, als auch in der Word Desktop-App.
Positionierung
Eine App wird über das Microsoft Admin Center in Ihre Firmenumgebung eingebunden.
Ein Addin liegt auf einem externen Webserver und wird durch Ihre IT in Ihrem «Microsoft 365 Admin Center» integriert bzw. referenziert. Die Integration erfolgt über die von Microsoft vorgegebenen Anbindungschritte und Zertifikate.
Optional kann ein Addin auch im Microsoft Store hinterlegt sein (die Integration ist analog).
Microsoft 365 – Admin Center
Installieren und verteilen Sie die App wie gewohnt im Microsoft 365 Admin Center
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Unser APP erfüllt die strengen Sicherheitsbestimmungen von Microsoft 365
(Es ist dasselbe vorgehen, wie ein Download im Microsoft App-Store)
Ihre IT bestimmt über das Admin Center wer auf die App zugreifen darf
Entra ID
Persönliche Daten
Microsoft Entra ID, früher bekannt als Azure Active Directory (Azure AD), ist eine Cloud-Lösung von Microsoft für Identitäts- und Zugriffsmanagement.
Das heisst, wie beim Active Directory (AD) können die persönlichen Daten über das Login erkannt werden und somit dann auch in das Word-Dokument eigelesen.
Die häufig genutzten Attribute sind: Vorname und Name, Funktion, E-Mail oder die Direktwahl.
In der Entra-ID hinterlegt sind aber deutlich mehr Informationen, die ebenfalls genutzt werden können.
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Installation der Vorlagen
Zentral über Sharepoint
An den Vorlagen hat sich nichts geändert - die Installation allerdings schon!
In Teams oder Sharepoint hinterlegte Vorlagen, werden durch die IT bereit gestellt.
Alle Vorlagen werden durch die IT zentral auf dem Firmenserver, in OneDrive oder in Sharepoint zur Verfügung gestellt.
Mitarbeitende öffnen die Vorlagen über:
- einem Ordern auf dem Firmen-Server
- einem Ordern auf OneDrive
- einer Webseite auf SharePoint
- und/oder über «Datei > Neu» — direkt in der Office-Anwendung (Desktop-App).
Folgende Infos dazu:
- Für die Installation von Vorlagen gibt es die SharePoint-Bibliothek. Die IT kann so ihre Firmen-Vorlage für alle Mitarbeitenden direkt in Sharepoint bereit stellen.
- Die Vorlagen sind unter «Datei > Neu» hinterleget (zentral verwaltet, erstellt mit «SharePoint PowerShell» ). Danach sind die Firmen-Vorlage für alle Mitarbeitenden direkt in Word, Powerpoint oder Excel (Desktop-App) zugänglich.
- Startdatei nach Ihrem Firme CI/CD: Bei Bedarf kann in der SharePoint (Dokumentbibliothek) das «template.dotx» hinterlegt werden (sofern erwünscht).
Gut zu Wissen
Wenn Sie aus dem Bereich Marketing oder Kommunikation sind, ist vielleicht nicht alles so klar wie für einen IT-Spezialist.
Daher wollen wir einige Punkte erwähnen:
- Teams basiert auf Sharepoint — technisch gesehen gesehen gibt es für die Installation von Vorlagen keinen Unterschied (salopp formuliert)
- Auf Sharepoint und Teams lassen sich zwar Vorlagen mit der Dateiendung «.dotx»(Word), «.potx»(Powerpoint) oder «.xltx»(Excel) hochladen, dies werden aber nicht mehr als geschützte Vorlagen erkannt. Wird von einem Mitarbeitenden eine solche Vorlagen mit der Desktop-App bearbeitet, wird diese überschrieben!
- Für die Installation von Vorlagen, gibt es die SharePoint-Bibliothek (Die IT kann Benutzerrechte zur Verwaltung der Vorlagen, an bestimmten Personen zuweisen)
- Ihre Microsoft-Installation kann entweder herkömmlich mit einem eigen Server sein, oder komplett in der Cloud von Microsoft - diese Information benötigen Sie von Ihrer IT
- OneDrive bedeutet noch nicht zwingend, dass Ihre Daten in der Cloud abgelegt sind (Daten auf Ihrem Computer und in der Cloud lassen sich aber synchronisieren)
- Microsoft 365 kann auch bedeuten, dass alles in der Cloud — ohne eigenen Server (selten der Fall).
Links für die IT:
Microsoft 365 vs. Office 365
Infos zur Namensgebung
Heisst es jetzt eigentlich Microsoft 365 oder Office 365 ?
In der Regel ist es Microsoft 365 (es existieren aber noch beide Begriffe).
Im Jahr 2020 hat Microsoft Office 365 in Microsoft 365 umbenannt, um die umfangreicheren Funktionen zu unterstreichen, die über die reinen Office-Anwendungen hinausgehen.
Microsoft 365 ist eine umfassende Abonnement-Lösung, die Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, intelligente Clouddienste und Sicherheit miteinander vereint.
Mehr Infos auf Wikipedia: Microsoft 365
