B+S AG

Word CI/CD Vorlagen & Word Setup-Assistent

Die B+S AG mit rund 280 Mitarbeitenden an drei Standorten, bietet Planer- und Ingenieur­dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Verkehrsanlagen, Areale, Gebäude und Umwelt/Wasser/Energie an.

Für das Unternehmen haben wir die gesamte Korrespondenz neu gestaltet und Word-Vorlagen erstellt. Für diese Word-Vorlagen wurde zudem ein Setup-Assistent (AddIn) erstellt, welcher das Arbeiten und den Umgang mit den Word-Vorlagen organisiert und automatisiert.

Word Setup-Assistent

Zahlreiche Funktionen unterstützen den Anwender beim täglichen Gebrauch der Bürokorrespondenz wie Briefe, Protokolle oder beim Schreiben von Berichten und Offerten.

Dokument erstellen und automatisiert Ablage
Dokument werden abhängig von Standort und Sprache «zusammengeklickt» und gleichzeitig werden die persönlichen Daten eingefügt.
Anhand der Projektnummer wird das Dokument automatisiert auf dem Firmenserver abgespeichert.

Metadaten
Über einen Eingabemaske werden die Metadaten (Projektnummer, Projektname und Titel) in das Dokument (mehrfach) übertragen.
Für Bericht- oder Offerten wird zudem das «Änderungsverzeichnis» im Dokument um eine Zeile erweitert, sobald die Version erhöht oder das Datum geändert wird.
Ebenfalls erfolgt eine automatische Speicherung mit der entsprechenden Version im Dateiname.

Anbindung an Kunden-Datenbank
Die bestehende Datenbank (Firebird SQL) des Kunden, wurde an den Setup-Assistenten angebunden. Adresse und Ansprechperson werden per Auswahl in das Dokument übertragen.

Anbindung an Outlook
Zudem können die Kontakte/Adressen auch aus dem persönlichen Outlook, direkt in das Dokument übertragen werden.

Überarbeitung 2023

Im Jahr 2023 wurden sämtliche Vorlagen auf das neue Corporate Design angepasst.
Im Setup-Assistenten wurde das ein- bzw. ausblenden des roten Balkens hinzugefügt.

• Kunde:B+S AG, Bern
• Realisation:2019, 2023
• Projekt-Tags:Word, Datenbank, Setup-Assistent