Barrierefreie Dokumente
Word & Powerpoint
PDF Dokumente & Formulare
Barrierefreie Umsetzung
Bund, Kantone und Gemeinden, aber auch konzessionierte Unternehmen und bundesnahe Betriebe sind gesetzlich verpflichtet, barrierefreie PDF und Office Dokumente zu erstellen.
Die Vorgaben für eine barrierefreie Umsetzung, ist unterteilt in drei Stufen «WCAG 2.1: Level A / AA / AAA». Die Anforderung «Level A» ist die Mindestanforderung. Bund und Kantone setzen in der Regel «Level AA» voraus.
Dasselbe gilt auch für Dokumente in der Europäische Union (DIN-Norm «EN 301 549»).
Bei uns erhalten Sie:
…Barrierefreies Word Dokumente und Powerpoint Präsentationen.
…Barrierefreies PDF Dokumente und Formulare.
…eine Barrierefreie Umsetzung gemäss den gesetzlichen Vorgaben «WCAG 2.1: Level AA».
…PDF/UA Anforderungen sind erfüllt.
…geprüft mit PAC 2026 (PDF Accessibility Checker).
Weitere Infos für eine barrierefreie Umsetzung:
- Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen EBGB (mit Checklisten für PDF, Word und Powerpoint)
- PAC 2026 (PDF Accessibility Checker)
- axes4 – axesWord und axesSlide (Word-Addin zur Erstellung von barrierefreie PDF-Dokumente)
Word & Barrierefreies PDF
Eine gängiges Beispiel.
Aus einem Word wird ein Barrierefreies PDF gemacht.
Ein Prozess in drei Schritten.
- 01 Word: Erstellung eines barrierefreien Word-Dokuments
- 02 PDF: PDF mittels «axesWord» generieren
- 03 Prüfbericht: PDF prüfen mittels «PAC 2024» (PDF Accessibility Checker) / PDF/UA erfüllt
Barrierefreie Powerpoint Präsentation & PDF
Eine Barrierefreie Powerpoint Präsentation erstellen.
Ein Prozess in drei Schritten (analoge Vorgehensweise wie in Word).
- 01 Powerpoint: Erstellung eines barrierefreien Powerpoint-Präsentation
- 02 PDF: PDF mittels «axesSlide» generieren
- 03 Prüfbericht: PDF prüfen mittels «PAC 2024» (PDF Accessibility Checker) / PDF/UA erfüllt
Barrierefreies PDF & Formulare
…Wir erstellen für Sie Barrierefreie PDF-Formulare.
Barrierefreie PDF-Formulare können vom Anwendenden editiert bzw. ausgefüllt werden.
Für die Barrierefreiheit ist es wichtig, dass ein Screen-Reader die Dokumente sauber lesen kann.
PDF Formulare müssen deshalb in Acrobat Pro nachbearbeitet werden (Tagging).
Die Erstellung von Formulare ist anspruchsvoll und aufwendiger.
Referenzen
Wie haben Erfahrung – fragen Sie uns an!
Stiftung Auffangeinrichtung BVG
Infobroschüren und Geschäftsbericht (barrierefrei Umsetzung)
Kanton Zürich
Corporate Word-Vorlagen «HERMES 2022» (barrierefrei Umsetzung)
Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich
Corporate Word- und Powerpoint Vorlagen (barrierefrei Umsetzung)
