IBZ Schulen

Word-Vorlage für Schulungsunterlagen & Word-Addin

Sämtliche Schulungsunterlagen der IBZ Schulen sind in die Jahre gekommen und mussten überarbeitet werden.
Dabei handelt es sich um etliche Word-Dokumente mit zum Teil über 100 Seiten.
Für dies Schulungsunterlagen haben wir eine Word-Vorlage erstellt, welche strukturell und visuell komplett überarbeitet wurde. Die Schulungsunterlagen werden durch eine Druckerei gedruckt und gebunden. Die Unterlagen werden Studenten verteilt und auf dem Intranet als PDF zur Verfügung gestellt.

Die komplexe Word-Vorlage umfasst alles was Word an Layout- und Automatisierungsfunktionen bietet, wie zB. unterschiedliche gerade und ungerade Seiten, Abschnitte, Marginalien, Übergrössen, diverse automatische Verzeichnisse, Glossar, Anhänge sowie automatische Übernahme pro Abschnitte in die Fusszeilen, Dokumenteigenschaften.
Hinzu kommt ein separates System für Notizen welches ein- und ausgeblendet werden kann, inkl. Verzeichnis. Diese separates Notizen sind unabhängig von dem Überarbeitungsfunktion welche in Word integriert ist.

Word-Addin

Da der Aufwand zur Überarbeitung der Schulungsunterlagen und der Anspruch an einheitliche Dokumente sehr hoch ist, haben wir zusätzlich ein AddIn erstellt, welches die Autoren bei der Erstellung unterstützt.
Über das AddIn können Formatierungen mittels Mausklick direkt zugewiesen werden. Sehr effizient sind auch die Textblöcke (so ähnlich wie Schnellbausteine). Auch hier können per Mausklick alle speziellen Elemente wie Tabellen, Boxen, Bildraster oder ganze Abschnitte eingefügt werden.
Die Autoren haben auch die Möglichkeit, eigene Textbausteine direkt im Addin zu hinterlegen - dies müssen ganz einfach in den dafür vorgesehenen Ordner abgespeichert werden.

• Kunde:IBZ Schulen AG
• Realisation:2017
• Projekt-Tags:Word, Schulungsunterlagen, Addin, Schulung