Itten+Brechbühl AG

Word-Vorlagen & Setup-Assistent für Word

Einen Umfangreichen Word Setup-Assistent habe wir für Itten+Brechbühl realisiert. Die Architekten und Generalplaner, mit über 300 Mitarbeiter an 9 Standorten in drei Sprachen, können Ihre Word-Dokumente individuell zusammen klicken - egal an welchem Standort und in welcher Sprache.
Zudem kann die Sprache des Setup-Assistenten in Live-Time zwischen Deutsch, Französisch und Italienisch umgeschaltet werden.

Die Anzahl der Vorlagen konnte enorm reduziert werden (von weit über 200 auf rund 20), was wiederum die Aufwände für die Pflege der Vorlagen stark reduziert hat.
Auch können Standorte hinzugefügt oder Änderungen an den Adressen selbständig durch den Kunden vorgenommen werden, ohne das eine neue Vorlage erstellt/angepasst werden muss, oder eine neue Installation/Verteilung notwendig ist.

Zur automatischen Einlesung der persönlichen Daten (oder einen Brief in Vertretung schreiben), wurde der Setup-Assistent mit der Itten+Brechbühl SQL-Firmendatenbank verknüpft.

Update 2022

Itten+Berchbühl hat 2022 ein neues Corporate Design erhalten.
Hierfür mussten wir nur die Anpassungen am Layout der Vorlagen umsetzten und in der Administrations-Datei die Angaben entsprechend ändern.
Der bestehend Setup-Assistent musst nicht angepasst werden und die Funktionalität blieb vollumfänglich gewährleisten - 8 Jahre später, wohlgemerkt!

• Kunde:Itten+Brechbühl AG, Zürich
• Realisation:2014/2022 bis heute
• Projekt-Tags:Office, Word, Schnellbausteine (Building Block), Datenbank, Word-Setup-Assistent