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Mediasuite macht´s möglich.

Wir erstellen Word Vorlagen, Word CI-Templats und Formulare für Ihre gesamte Bürokorrespondenz - exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Wir haben fundierte Kenntnisse in grafischer und technischer Hinsicht und wir kennen die «Sorgen» aus der Sicht des Anwenders. Wir beraten Sie gerne - fragen Sie uns an!

Von der einfachen Briefe oder Fax-Vorlage oder erweiterten Templates mit Funktionalitäts-Erweiterung (VBA-Programmierung) bis hin zu ganzen Heftvorlagen mit Deckblatt, seitenversetzt und mit Inhaltsverzeichnis zB. für Jahresberichte, Medienmitteilungen, Produktbeschrieb oder Immobilen-Dossier.

In den Word Vorlagen (.dotx/.dotm) ist das Layout und die Kopf- und Fusszeilen für die erste Seite und für die folge Seite definiert. Das Logo und Grafiken binden wir professionell für Bildschirm, Print und PDF ein.

Dokumentvorlagen

Wir erstellen für Ihre Firma einen kompletten Satz an Dokumentvorlagen. Jede Firma hat spezielle Bedürfnisse und Anforderungen und wir finden dafür eine Lösung - egal ob für jede Vorlage ein eigens Template oder mit Setup-Assistent für Sprachen, Divisionen und personalisierten Angaben.

Formatvorlagen

Sämtliche Texte, Verzeichnisse, Überschriften, Farben, Titel, Einzüge, Absätze, Tabellen und so weiter formatiert wir mittels Formatvorlagen, so dass Sie oder Ihre Mitarbeiter sich nur noch um den Inhalt kümmern müssen. Dies gewährleistet das Corporate Identity und spart enorm viel Zeit ein.

Erweiterte Corporate Identity Farbpalette mittels XML

Falls Ihnen die 8 Farben in der Farbpalette nicht ausreichen, so kann diese erweiterte werden. Diese Farbe weisst Word nicht automatisch den Tabellen, Diagrammen, Formen usw zu. Sie stehen als Benutzerdefinierte Farben allen Office-Anwendungen (auch Powerpoint und Excel) zur Verfügung.

Zentrale Ablage

Das fertige und geschützte Word-Template kann danach auf Ihrem Firmenserver installiert werden, so dass für alle Mitarbeiter die selbe Vorlage zur Verfügung steht und Ihre Corporate Identity gewährleistet ist.

Inhalte in Word-Vorlagen schützen

Um das Corporate Identity sicher zu stellen, sollte vielleicht nicht nur das Dokument geschützt sein, sonder auch bestimmte Inhalt in der Word-Vorlage.
So kann ein Aufbau so strukturiert sein, dass in gewissen Bereichen nur bestimmte Felder ausgefüllt werden können (oder auch nur bestimmte Formatvorlagen zugänglich sind) und in andern Bereichen aber die volle Funktionalität bereit steht.

VBA-Programmierung (Add-In) / Funktionserweiterung / Outlook-Anbindung

Falls nötig, erweitern wir das Anwendungsspektrum von Word mittels VB-Script-Programmierung, Add-In oder Makros.
So zum Beispiel können Adressdaten mittels Mausklick direkt aus dem Outlook in das Word eingelesen werden. Das heisst, die Adresse und die Anrede werden in das Word-Template eingesetzt – schnell, einfach und fehlerfrei.

Weiter Word-Funktionserweiterungen mittels VBA-Programmierung sind zum Beispiel:

Deaktivieren des Logos für den Ausdruck auf Firmen-Briefpapier bzw. aktivieren des Logos für Ausdruck mit Logo oder für das generieren von PDF`s
Einfügen von Daten über eine Eingabemaske
Erweiterung der Menüleiste (AddIn)
Grafik in fixer Grösse einfügen
und vieles mehr... und ganz nach Ihren Bedürfnissen!

Beispiel Add-In: Erweiterung der Menüleiste mittels Ribbon - Logo einblenden und ausblenden und Adresse via Outlook-Kontakte einfügen

AddIn Word mittels VBA

Active Directory (einfügen von personalisierten Daten)

Das Einlesen der personalisierten Daten wie Name, E-Mail, Direktwahl, Funktion usw. vereinfacht das Arbeiten ungemein. Ist ein Windwos-Server mit der Schnittstelle zu Active Directory vorhanden, können personalisierte Daten über das Login des Computers abgefragt werden.
Die Daten werden beim öffnen der Word-Vorlage in die vorgesehenen Felder eingelesen - wahlweise auch über ein AddIn.

Online Formulare (geschützte Vorlagen nur mit Tabulatoren steuerbar)

Word eignet sich hervorragend für jegliche Art von Formulare. Mit Word Formularen ist die Qualität und das Corporate Identity gewährleistet und der Endbenutzer hat den höchstmöglichen Komfort. Word-Formulare werden als komplett geschützte Datei bereitgestellt.

Beispiel:
Der Endnutzer kann die Felder (Text, Kontrollkästchen und Dropdown) mittels Tabulator ansteuern und die gewünschten Daten eintragen. Und zwar nur diese! Der Endnutzer hat keine Möglichkeiten das Formular zu verändern, da der restliche Inhalt mittels Passwort geschützt. Danach kann das ausgefüllte Formular digital zurück gesendet werden oder falls eine Unterschrift notwendig ist, ausgedruckt und retourniert werden.

Theme Builder (Office 2007/2010)

Ab der Office Version 2007 steht allen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) ein neues Tool zur Verfügung.
Mit dem Theme Builder können alle Farben und Formen zentral definiert und verwaltet werden. Gerade in Word wo die Handhabung der Farben fehlt, schliesst der Theme Builder diese Lücke.

Weitere Informationen: http://connect.microsoft.com/themebuilder

Kunden über uns:

Unser Auftrag für eine komplexe Wordvorlage wurde prompt und professionell erledigt. Wir sind mit der Arbeit sehr zufrieden.

Birgit Camenisch
Leiterin Kommunikation
Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW), Wädenswil

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Beispiel: Erweiterte CI-Farbpalette

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